1.3 常见的行动管理方法论-12014-5-23

这个世界上有很多人喜欢总结:他们会把自己的做法写下来,注明原则、方法、流程,不断地优化形成自己的体系。正如上文提到的,每个人都期待着解决自己行动中的问题,这样海量的需求自然催生出不同的行动管理方法论。本节介绍一些常见的行动管理方法论体系。

戴维·艾伦-GTD

GTD是管理学大师戴维·艾伦系列著作:《Getting Things Done》的首字母缩写。《Getting Things Done》系列的第一册,中文翻译为:搞定——无压工作的艺术(以下将此书简称为《搞定》)。本书2001年引入中国,至今已有十多年的历史。

getting things done1

GTD是一套非常棒的行动管理方法论,它体系完整、环节清晰、原则明确,基本上涵盖了个人行动管理的方方面面,为了便于扩展,《搞定》中还涉及到了个人管理系统[①]的目标管理以及知识管理的相关内容。这套体系有着深远的影响,后来出现的各种行动管理方法论体系(高效冠军、第五代时间管理方法以及我自己的方法)都是基于GTD理念而来的。可以说,如果能把《搞定》系列吃透并加以实践,我们的效能一定会得到大幅度的提升。

但是,这本书却不太适合新手入门时学习,在我还是新手的时候,就曾经被《搞定》噎着,以至于好久不敢接触自我管理这个领域。主要有以下原因:

  1. 《搞定》的中文翻译有部分关键词没有进行说明,比如“下一步行动”一词,在书中有两种不同的含义(这两种不同含义出现在同一章节中),直接导致在关键环节的关键部分难以理解透彻。
  2. 为了能够让更多的人受益,《搞定》系列书籍提供了一套通用的方法论,而正是因为“通用”,导致很多人在实践中觉得太大了,不知道在具体操作中,应该以什么标准和要求落实。
  3. GTD是活着的、成长中的、不断变化的方法论,从方法论成型到引入国内再到现在,作者一定也在不断地完善自己的体系。再加上时代发展,更好、更快的工具的出现,也使书中提到的内容显得有些过时了。
  4. 行动管理系统本来就是一系列的优良习惯的组合,讲求的是知行合一,一部分人在看书之后并不去实践书中的方法,因此总是觉得收获很少。

很多人将GTD翻译成时间管理,让人有了盲目崇拜的错觉,他们觉得:天啊,虽然每天只有24小时,但是如果时间可以管理,那就可以拥有比别人更多的时间啦,我可以做更多事情啦……但是,时间能管理么?每个人都知道:

时间的绝对值是不会随着管理而增加或者缩短,我们能够做的只有管理自己,提高单位时间内的生产效能。

所以,我并不喜欢把GTD叫做时间管理,反而觉得叫做任务管理或者行动管理才最贴切!

易仁永澄的行动管理方法论

易仁永澄的行动管理方法论[②]也就是本书所要具体呈现的方法论体系。我的这套方法论也是脱胎于《Getting Things Done》系列书籍,但是在流程的划分上结合了我自己的实践经验,根据国人的实际情况优化了环节之间的联通关系,并采用Doit.im这款高效的清单管理软件,打造出一个更加完善、更接地气的个人行动管理系统。

易仁永澄行动管理方法论

本书第三章“Doit.im使用逻辑”和第四章“Doit.im日常使用方法”,将会详细地描述这套方法论的具体流程和内容,本节不展开论述。


释义说明

① 个人管理系统:个人管理系统是由本书作者提出的一套用于个人成长和自我管理领域中的方法论体系,主要涉及三大组成部分:行动管理系统、目标管理系统和成果管理系统。本书主要讲解行动管理系统部分。

② 易仁永澄的行动管理方法论:为方便起见,均用行动管理方法论代替“易仁永澄的行动管理方法论”,本书剩下的章节中,凡是提起行动管理方法论,均为特指。

  1. 它体系完成、环节清晰、原则明确->它体系完整(有个错别字)

  2. 但是,这本书却不太适合新手入门学习->建议把“学习”或者“入门”删除,否则有点不通顺

  3. 一部分人在看书之后并不落实,不去实践书中的方法->建议删除“不落实”,感觉和后面的“不去实践”重复了。

  4. 1.GTD是一套非常棒的行动管理方法论,它体系完成、环节清晰、原则明确,【完成→完整】2.从方法论成型到引入国内再到现在,【我觉得“成型”应为“成形”,要不改成“形成”】2014.05.23 18:33:20

  5. 看到《搞定》的时候我也给晕了,内容超多啊也不容易去落实它!简直是难中加难啊~期间也学习了各位大神的行动管理方法论。有如《小强升职记》、《高效冠军》啊,这些都是由GTD这个基础,然后由作者通过实践、总结经验所得出的,确实也符合了国情。当然啦!不管它符合不符合,都得去试试看。空谈误国啊!~

  6. 看到《搞定》的时候我也给晕了,内容超多啊也不容易去落实它!简直是难中加难啊~期间也学习了各位大神的行动管理方法论。有如《小强升职记》、《高效冠军》啊,这些都是由GTD这个基础,然后由作者通过实践、总结经验所得出的,确实也符合了国情。当然啦!不管它符合不符合,都得去试试看。空谈误国啊!~

  7. “我们的效能一定会得到大幅度地提升。”,“地”改为“的”。“大幅度”为定语修饰“提升”, 后面用“的”。对不起,有点抠字眼。

  8. “时间的绝对值是不会随着管理而增加或者缩短,我们能够做的只有管理自己,提高单位时间内的生产效率。”建议:我个人觉得单用提高生产效率似乎不能说明管理自己的作用,是不是能再加一个“效能”。效率似乎重点提到了做事的速度,涵盖的似乎少了点。

  9. “个人管理系统是由本书作者提出的一套用于解决个人成长和自我管理领域中的方法论体系”解决……问题的方法论体系,文中少了解决的对象。请酌。