1.4 常见的行动管理方法论-22014-5-27

对比起完善的GTD体系,市面上还流行着一些其他的行动管理方法论,这里我只列举ZTD番茄工作法两种。

方法论简介

ZTD(Zen To Do | ①)简单去做,是基于GTD系统设定的一套更加简单、注重高效的子体系,这种方法剥离了GTD中对于实体资料的处理,将注意力更多地集中在需要执行行动的部分。

番茄工作法[②]关注于执行环节,为了解决注意力差的问题,它提出了一套25+5的工作模式,即专注执行25分钟然后休息5分钟。为了解决25分钟内可能出现的各类干扰问题,它还提供了相应的对策。

“简单”的陷阱

这两种方法论比较小众,有的人在推广的时候就提出这样的言论:

GTD的体系太复杂,对于自我管理的新人来说,充满了太多的挑战,会让人畏难而退。所以,在最开始必须选择简单、容易上手的系统学习,这样才是起步的最好的方法。所以,新手学习这些简单体系才是王道。

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我个人比较反对这样的论调[③],主要有以下原因:

  1. 很多人就像王小二一样,在不断挣扎的过程中很容易被“容易、快捷、一学就会”的营销词语所迷惑,不劳而获的心态总是让自己避重就轻;
  2. 由于方法论本身的不系统、不完善性,新人在学习使用时,虽然上手容易,但是很容易遇到使用瓶颈,很有可能继续加强新人对于自我管理的恐惧感;
  3. 正确的方法论讲求的是弹性和随机应变,在正确的时间做正确的事情,而不是僵化某一种行为方式,类似于25+5的这种模式,可能限制使用者未来的发展。

对于新人而言,一开始就要掌握庞大的体系,并不是明智之举,但这并不代表需要从简单的方法论开始,这是典型的逻辑问题,希望那些期待成长的人们,不要再次掉入简单的陷阱之中。真正的做法应该是:

一开始就选择最完善、最棒的方法论学习和实践,过程中期待着遇到问题,因为解决问题才是一个人能力的体现。通过持续积累解决问题的有效方法,最终在通用的体系基础上建立起个人的行动管理方法论。

只有在拥有属于自己的方法论体系之后,才可以吸纳其他体系的内容,针对某个环节进行优化,不断加强自身的行动能力。

所以,希望那些还在迷茫和徘徊中的读者,坚信这句“只有全面的自律才能解决全面的问题”的名言,不要贪多求快,而是在最开始就选择最正确的途径,加强每个环节的自我修炼,打造好基本功,让自己在面对任何问题时都不会再有畏惧,真正成为一个可以信守承诺、稳定执行的快速成长者。


释义说明

① ZTD:更多内容请详见百度百科:点击访问

② 番茄工作法:更多内容请详见百度百科:点击访问

③ 这样的论调:到底新人是否应该选择简单的系统起步,我还有另外一篇文章,请点击链接查看:《对ZTD读书笔记的反思

  1. “对比起完善的GTD体系,市面上还流行着其他的方法论,这里我只列举ZTD和番茄工作法两种。” -〉“ 对比起完善的GTD体系,在市面上还流行着一些其他的行动管理方法论,但这里我只列举ZTD以及番茄工作法这两种。”

  2. 今天这这一章让我想到《时间投资法》的作者“理财天后”胜间和代在书中所说的一些内容,我也不去再翻书根据我的理解自述一遍吧。书中大概是说到不能一味的完全模仿一些行业名人的做法,而是要根据自己所处的现状做一些调整,在不断的学习过程之中孜孜不倦的持续改善、调整,最终才会形成一套适合自己而且有效的方法来,而非想急于求成。根据我自己的实践,我发现番茄工作法不太适合我,我就稍微的做了一下调整当自己的注意力集中到一定程度觉得已经快要松散了的时候我就会休息个1~5分钟然后再继续,不过这方法在某些时候也不太适用,所以得在根据自己的情况慢慢的改啦~

  3. 注重高效、行动的收集信息和规划行动的方法->注重高效,注重行动的惧信息和规划行动的方法。将注意力更多地关注在需要执行行动的部分->“关注”改为“集中”但是很容易遇到局限问题->但是很容易遇到瓶颈。可能限制使用者未来的发展;->最后的分号建议改为句号才可以将针对某个环节而优化的其他体系吸纳成自己的一部分->才可以吸纳其他体系中针对某个环节进行优化的内容

  4. 才可以将针对某个环节而优化的其他体系吸纳成自己的一部分->才可以吸纳其他体系的内容,针对某个环节进行优化