2.1 Doit.im是什么2014-5-30

说起Doit.im,我们都知道它是一款软件,那它是什么类型的软件呢?从宏观的角度说,我觉得它一款管理软件,从细节上看,它是行动管理、任务管理和清单管理软件。

Doit.im是什么

行动管理软件

什么是行动?行动指的是通过一步执行就可以完成的事情

行动可以简单也可以复杂,花费的时间可以长也可以短。比如说“去厨房烧水”、“送份材料去办公室”、“给妈妈打电话”等行动都属于很简单行动,“去超市购买肥皂等15样物品”、“整理全国30个分公司的员工工资表格”等行动可能需要花费的时间就会很长。

Doit.im提供了优先级、情境、开始时间、结束时间等多种管理工具对行动进行有效管理,保障使用者可以在某个执行的时刻选择出准确的行动。下图为Doit.im管理每日行动的范例。

行动管理软件

任务管理软件

什么是任务?任务是由多个具有相互联系关系的行动构成的集合

一天中,通常95%以上的行动会拥有任务属性,每天也会有多个任务同时推进。Doit.im也提供了目标、激活/冻结等功能来让每个执行者专注在全天要完成的任务上,配置最优势的资源去推动最重要的任务得以完成。下图为Doit.im管理任务的范例。

任务管理软件

清单管理软件

什么是清单?清单就是用来记录有关内容的明细单

我们可以看看自己的生活中,清单无处不在:购物清单、装修清单、习惯养成清单、婚礼仪式清单、会议组织事项清单、规定动作检查清单、年计划清单等等。Doit.im提供了自定义清单的功能,只要我们拥有足够的想象力,Doit.im就可以帮我们实现各类清单的有序管理。下图为Doit.im管理问题清单的范例。

清单管理软件

写给高手:方法论的实质

本段写给自我管理高手和达人,主要是我在行动管理领域长期指导和实践后的经验。通过不断地抽象,我发现,各种行动管理方法,不外乎两个词、四个字:“标签”和“清单”

标签,是人为赋予属性的方法,当为某个事物贴上标签,它便拥有了标签所描述的属性,对于标签的理解,直接体现一个人的思维高度;

清单,是最简单的承载体,无论它是何种材质,最重要的是它可以记录有序或者无序列表。

举个例子来说,如果在一张纸上贴个标签,名字是:“早起之后要做的事情”,然后依次列出内容,这张纸就成了一个管理工具。再比如在一个盒子上贴上“药箱”,那么这个盒子就成为了具有特殊意义的物品容器。比如说为某个清单分别赋予:“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”的标签,或者是“有困惑、被要求、感兴趣、必须做”的驱动力标签,那么这个清单就又呈现了不同的功能。

标签的使用直接反映出一个人的逻辑性、条理性和系统性,越懂得为事物赋予标签的人,越是有能力进行抽象和提炼、懂得举一反三。所以,日常生活中,我们必须有意识地整理自己的标签体系,针对不同的环境、情况,采用不同的标签体系对自己进行管理,这才是一个人核心竞争力的真正体现。本书介绍的Doit.im,就是一款极其优秀的清单管理工具,使用者可以将自己的逻辑性思维方式转化成标签,赋予给Doit.im的某个清单,让其不断呈现更符合自己的功效来。从理念上来说,Doit.im类似纸笔,凡是懂得用纸笔的人都可以学会使用Doit.im,可是从实际操作来说,Doit.im的高效是纸笔无法企及的。

  1. “从大里说我觉得它一款管理软件”有点不通顺,建议改成:从宏观的角度,我觉得他是一款管理软件。

  2. 说来我是在2013年8月份的时候申请的第一个Doit.im的帐号,可惜是当时只是一通乱用,所以后来用了不久之后就把它扔在了一边了。到了后来,朋友推荐了一篇永澄老大的文章给我看,之后我就加入了俱乐部的群。看了永澄老大的Doit教程后才慢慢了解了Doit.im的一些理论以及功能,现在基本会用它的基础的功能了,但是这似乎不是功能层次上的,而是思维层次上的~

  3. 1.每天也有会有多个任务同时推进。【前面多个“有”吧】2.不断实现每个任务想要达成的目的【每个任务都能达成】2014.06.01 19:57:18

  4. “Doit.im类似纸笔,凡是懂得用纸笔的人都会学会使用Doit.im”都能学会使用Doit.im

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