3.2 易仁永澄行动管理方法论2014-7-1

借用快递业抽象出来的系统模型,结合近五年来学习实践各类自我管理方法,渐渐地我也摸索出一套方法体系,为了便于记忆就将其称为:易仁永澄行动管理方法论。前文曾经提过,方法论和软件是无法分离的,正如我的方法论和Doit.im之间的关系:

  • Doit.im是易仁永澄方法论落地的最有效的工具;
  • 易仁永澄方法论是Doit.im高效使用背后的逻辑。

易仁永澄行动管理方法论流程

根据上一节“3.1 爆单的双十一”抽象出来的快递流程,经过细化得到行动管理方法论的具体流程,那就是:

  • 收集
  • 处理
  • 组织
  • 检视
  • 确定今日待办
  • 执行今日待办
  • 回顾

按照快递流程的划分方式,行动管理方法论的“收集”对应着快递的“收件”环节,“处理”对应着“挑拣”环节,“组织”和“检视”对应着“分类”环节,“确定今日待办”和“执行今日待办”则对应着“发货”环节。

行动管理方法论流程

其中:

  • 收集:我们把四面八方涌入大脑的信息,从大脑中拿出来,放入收集箱的过程叫做收集。为便于区分,将刚收集到收集箱中的每个条目命名为:任务
  • 处理:把收集箱的任务按照是否可以执行、多久可以执行、由谁来执行、具体何时执行等方式进行分组,找出可以执行的行动等。
  • 组织和检视:对处理环节后得到的行动以及不可执行的项目赋予属性,以提高执行环节的效率。
  • 确定今日待办和执行今日待办:根据当天的具体情况确定今日要执行的行动列表,并在不同的时刻选择符合当下最适合的行动执行。
  • 回顾:通过该环节对行动管理系统进行维护。

本书虽然看似是一本软件使用教程,但是,我们并不像传统软件书籍那样谋篇布局。Doit.im的具体使用方法,将在下一章“四、Doit.im日常使用方法”中,结合上述流程,展开进行详细描述。

写给高手:判断行动管理方法论是否有效的标准

行动管理方法论,关注和管理的都是一个个可以执行的行动[①],一个方法论是否真的有效,最重要的一项指标就是:

在不同的时刻下,该方法论是否能够找出最符合当下环境的行动,并让执行者心无旁骛地关注执行。

如果符合这个标准,那这就是一个好的方法论,否则一定是滥竽充数的。一个好的方法论,可以让我们在执行过程中甚至不用思考,就可以找到最符合当下环境的行动,让每个使用者都能真正地活在当下

写给高手:某一个时刻我们究竟应该执行哪项行动?

既然要活在当下,我们会自然而然地问出这个问题:在某个时刻下,我们究竟要执行哪项行动呢?到底怎么样才叫做真正的活在当下呢?

通常情况下,我们在某个时刻执行的具体行动,需要顺序考虑下述内容:

  1. 该时刻下有没有必须要做的行动,比如在下午3点去开会等,我们将其称为日程;
  2. 我们处于什么样的环境下,拥有哪些可以使用的工具,我们将其称为情境;
  3. 符合当下情境的行动中,哪个是重要且紧急的,我们将其称为优先级;
  4. 某个行动的执行需要耗费的精力水平,我们将其称为精力损耗;
  5. 某个行动的执行需要耗费的时间多少,我们将其称为时间损耗。

看看上一节“3.1 爆单的双十一”中“发货”的环节,之所以要在今天发送这批货物,是根据“分类”环节中收件的时间顺序、包裹的重要性等属性等要素安排的。同样,在行动管理方法论中,如果考虑某一个时刻具体执行的行动,设置行动的属性就是“组织”环节中的主要内容。


释义说明

①行动:可以通过一步操作就可以完成的任务。比如给某人打电话、去给某人送材料、打印材料、超市购物等。

  1. 其实这些步骤前面老大的一些课程公开课都有学习到过,但是其实在实际情况下却又很少使用。我现在没有用到什么情境以及优先级,我目前只建立了两个重复清单一个是“每日习惯检视”另一个是“每日学业清单”。我想进一步的使用好老大的这一套方法论,我想只能通过慢慢的学习实践,根据自己的实际情况来做修改。感觉要的是内在,而不是“形象工程”。

  2. 1、文中有两个用法,一是“真正地活在当下”,一是“真正的活在当下”,建议后一种。2、为便于区分,将刚收集到收集箱中的每个条目命名为:任务。->为了便于区分,将收集到收集箱中的条目命名为:任务。3、一个好的方法论,可以让我们在执行过程中甚至不用思考,就可以找到最符合当下环境的行动,让每个使用者都能真正地活在当下。->一个好的方法论,可以让我们在执行过程中,甚至不用思考就可以找到最符合当下环境的行动,从而让每个使用者真正的活在当下。(主要是,停顿的位置)4、符合当下情境的行动中,哪个是重要且紧急的,我们将其称为优先级;->符合当下情境的行动中,判断行动是否重要且紧急的标准,我们将其称为优先级;

  3. 不可执行的项目–>需要多步完成的项目符合当下最适合的–>最适合当下的关注执行–>执行易仁永澄方法论是Doit.im高效使用背后的逻辑。–>易仁永澄方法论是Doit.im高效使用的逻辑基础Doit.im是易仁永澄方法论落地的最有效的工具–>Doit.im是易仁永澄方法论实现的最有效的工具

  4. 永澄老师,这一章的名字其实有点怪“三、Doit.im使用逻辑”而其实只有上一节提到了Doit.im使用逻辑,本节并未提及此概念,而是又提出了一个新的名称“易仁永澄行动管理方法论”。很容易让新接触的人傻傻搞不清楚。阅读本章,感到作者的思路其实是想表达“Doit.im使用逻辑”与“双十一物流逻辑”相似;而从“双十一物流逻辑”中有抽象出了“易仁永澄行动管理方法论”。只是这样一个逻辑与本章的标题的切合度还有多少呢?= =我不知道如何去表达,因为这个是一个框架性的问题,并不是在细节上的细究,不知您是否明白我的意思。此外,就是感到这章比较单薄

  5. 按照快递流程的划分方式,行动管理方法论的“收集”对应着快递的“收件”环节,“处理”对应着“挑拣”环节,“组织”和“检视”对应着“分类”环节,“确定今日待办”和“执行今日待办”则对应着“发货”环节。太棒了!欣喜!

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  14. 医生有时候为了看病人耽误自己吃饭的时间,如果大家都是到饭点时间马上停止手头上的工作去吃饭,不知你又想怎样喷?

  15. 经济没学好, 整容100w 平日保养,身上首饰,都不是一次性消耗。每天好几单生意呢,要按照折旧费算,不能一次计入成本。