4.1 快速全面——收集12014-7-8

那一刻,终于将一切呈现在眼前,焦虑感瞬间减弱了一大半。——“掌控每一天”活动学员感悟

这句感悟,就是收集环节要达到的目的。任何一个人,即便是只养成了收集的习惯,也会对自己掌控力的提升有着极大的帮助。

收集是什么

正如收件员全城收取快递包裹一样,行动管理方法论中的收集就是将散落在大脑中想法集中汇总、从大脑中取出来放入收集箱的过程。收集是一个习惯,它有两个步骤:

  1. 发现大脑中的想法;

  2. 将想法写到收集箱中。

既然是把想法从大脑中移出,那么,根据大脑的工作状态,可以将收集划分为两种类型:专注收集和随时收集。

  1. 专注收集。大脑专注于收集本身。这种状态下,您通常会放下其他所有的事情,打开收集箱,把自己大脑中的任务扔到箱子中。专注收集的目的是为了清空大脑。《成为作家》一书曾经提到:“每天早晨醒来后的第一时间,拿出纸笔,尽管书写,把大脑中的想法都写下来!”大脑休息了一夜,醒来时是最活跃的时刻!通常可以在醒来时进行一次专注收集,把大脑中的各种想法全部记入收集箱中去!

  2. 随时收集。大脑专注于其他事项。某个时刻,您正在做某一项工作(工作、吃饭、娱乐、闲聊、发愣),突然大脑中灵感、念头、想法迸现,如果不把它们立刻记录下来,几秒钟内就忘记了。

两种收集方式中最常见的就是随时收集,几乎占据了99%甚至更多的比重。掌握了随时收集,就可以为美好的未来积累更多原材料了。

为什么要收集

从上文收集的属性中,就可以看出收集的两个意义:清空和备忘。

  1. 清空。我们的大脑仿佛是一条高速公路,每时每刻都有各种想法在其中穿梭不停,如果有车子停在路上,就会影响整个交通系统的速度。我们每个人都会有这样的感受,如果心中想着五件事情(晚上吃什么、有个电影第50分钟很精彩、给张总汇报一下工作、理财产品还有两天到期、项目流程中出了点问题)的同时,还要思考自己升职以后的工作整体架构,这个人肯定会掉入拖延症或者无限的焦虑中。

  2. 备忘。据统计,人类的大脑每天都会有近6万个灵感出现,被觉察的不超过200个,而被记录下来却不到十分之一。灵感是人生的加油站,如果能够把好点子、念头记录下来,生命也可能因此而更加多彩。为了不让这些珍贵得灵感瞬间消失,必须随时将它们记录下来,以备未来的酝酿发酵。

本节开篇就提到过,只要养成收集的习惯,焦虑感就会减弱、掌控力也将提升。

收集的原则

收集环节共有四个原则,把握好这些原则,就可以确保这个环节不出差错。这些原则分别是:不组织、不排序、不分解记录关键词写入收集箱

  1. 快。这是最核心的要求,正是因为灵感、想法、念头存在时间的短暂性,就导致了如果不能快速记录,那些意外的访客可能再也不会回来。

  2. 不组织、不排序、不分解。依然是“快”这个原则延伸出的原则,比如说脑海中忽然有个两个想法,分别是“组织开个市场形势分析会”和“XX流程的第三步继续完善,增加XXX内容应该会更好”,如果记录了前者,并且将这个想法分解成“申请会议室、写材料、组织会议、书写会议纪要”等步骤,很有可能后面的重要想法和灵感会忘记。

  3. 记录关键词。往往有这样的情况,当我们很专注地投入在一项工作上,脑中会产生多个灵感,为了不打断原有的专注状态,我们就会简单地记录几个字。假如有个想法是:“跟小孙要去年上半年的公司新闻全集”,很多人就会随手记下“要东西”、“找小孙”、“找小孙要东西”等,在自己从专注状态中恢复后再看到自己的备忘提醒,却再也想不起来到底要什么了。这个时候,应该记下的是“新闻全集”这个关键字,通过关键字的提醒可以让自己知道去找谁进行下一步行动。

  4. 写入收集箱。在行动管理系统中,除了有收集箱以外还有很多其他的清单(清单,请具体查看“2.1 Doit.im是什么”中的最后一部分内容),例如今日待办清单、将来也许清单等。我们在随时收集时,不能将收集下来的任务放入这些清单,否则可能影响整个行动管理体系的正常运行,只能将其放入收集箱。

这4条原则在实践时经常被初学者忽略,导致总是无法养成良好的行动管理习惯,请刚刚接触行动管理的读者牢记原则,确保在一开始就养成良好的习惯,以解决未来可能遇到的各种行动管理问题。

  1. 我自己觉得我在“清空”和收集时记录关键词这一部分做的不是很好,因为有的时候是在看书的过程中把书里的内容整句摘抄下来,所以手机的会比较多和比较杂乱,希望慢慢可以改进。还有就是,最近收集这个习惯有点退化了,要再慢慢适应。

  2. 尽管书写,把大脑中的想法都写下来–>尽量书写,把大脑中的想法都写下来就会影响整个交通系统的速度–>就会影响整个交通系统。为了不让这些珍贵得灵感瞬间消失–>为了不让这些珍贵的灵感瞬间消失焦虑感就会减弱、掌控力也将提升。–>建议将顿号改成逗号除了有收集箱意外还有很多其他的清单–>除了有收集箱以外还有很多其他的清单

  3. 1、行动管理方法论中的收集就是将散落在大脑中想法集中汇总、从大脑中取出来放入收集箱的过程。->行动管理方法论中的收集,就是将散落在大脑中的想法集中并取出来放入收集箱的过程。收集是一个习惯,它有两个步骤:发现大脑中的想法;将想法写到收集箱。2、为了不让这些珍贵得灵感瞬间消失->为了不让这些珍贵的灵感瞬间消失3、收集的原则->如何收集,收集的原则作为下面的第一大点4、这是最核心的要求,正是因为灵感、想法、念头存在时间的短暂性,就导致了如果不能快速记录,那些意外的访客可能再也不会回来。->这是最核心的要求,灵感、想法、念头飞瞬即逝,如果不快速记录,那些美丽的意外可能不会再到访了。5、在自己从专注状态中恢复后再看到自己的备忘提醒,却再也想不起来到底要什么了。->当自己从专注状态恢复再看看的备忘提醒,此时却再也想不起来到底要什么了。

  4. 老爸:女儿啊,你嫁人,我们不但不要彩礼,而且老爸还要给你准备丰厚的嫁。  女儿:老爸,真的吗?老爸:当然是真的了!女儿:为啥人家都要你不要呢?  老爸:我总觉得吧,你嫁人,就是我们嫁祸于人…… 女儿:…… http://url.cn/byn4yC

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